1、申请时间尽量紧凑，每次申请的时间段一般不超过4小时，为维护仪器设备的使用寿命，各时间段之间至少间隔2小时，晚上活动时间最晚不超过21：30。
2、同一活动最多申请3个时间段，即布置会场、一次彩排、一次正式活动三个时间段。
3、使用单位要安排相关老师做为活动主要负责人，负责活动期间的安全，并准备相关安保预案备查。
4、使用单位要遵守世纪会堂的各项规章制度，听从管理人员的安排。
5、申请提交完成后，走校园协同办公流程办理大型活动申报审批备案。
6、待世纪会堂管理办公室审批通过后，请正反面打印《世纪会堂内部使用审批表》一份，送交到世纪会堂二楼206室
7、如果因特殊原因所申请的活动取消，请第一时间与世纪会堂办公室联系，以免影响其他单位使用。
8、申请单位在同意上述要求的前提下，方可进入申请页面。